Assistant, Library Service (m/w/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Berlin

1.120 - 1.250 € pro Monat

Stellenbeschreibung

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 5 Mitarbeiter/innen in New York.

Für unseren Bibliotheksdienst, unsere Spezialbibliothek und Archiv suchen wir

zum nächst möglichen Zeitpunkt

in Teilzeit (20 h pro Woche)

eine studentische Hilfskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Assistant, Library Service (m/w/d) sind Sie zuständig für die Medienausleihe an Fellows und Mitarbeiter. Dabei unterstützen Sie den Leiter des Bereichs bei hausinternen Aufgaben im Bibliotheksbereich. Dazu gehören:

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren mit dem Betriebsauto (Routenplanung, Medienausleihe, Heraussuchen von Literatur aus den Freihandregalen, Scannen von Aufsätzen, Artikelrecherchen)
Bibliothekskontenverwaltung und Kommunikation mit anderen Bibliotheken
Einfache bibliothekarische Arbeiten wie Magazinarbeiten, Medienbereitstellung und Rücknahme, Ausheben und Einstellen von Büchern, Ausstattung von Medien mit Barcodes, Inventarisierungen
Auskunft an die Nutzer über Ausleihen, Fernleihen, Fälligkeiten und Verlängerungen der Leihfristen
Umgang mit dem Bibliothekssystem Koha und anderen Datenbanken
Versenden vom internen Library Newsletter
Kommunikation mit Alumni bezüglich der Buchspenden
Vertretungsaufgaben und Bereitschaft bei Bedarf bei anderen bereichsinternen und abteilungsübergreifenden Aufgaben zu helfen

Ihr Profil

Was wir erwarten:

Gute Kenntnis der Universitätsbibliotheken Berlins und der wichtigsten Katalogsysteme
Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Datenbankanwendungen und den üblichen Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Interesse an kultur- und geisteswissenschaftlichen Themen
Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken, Bibliothekssystem und in den USA üblichen Aufstellungssystematiken
Führerschein Klasse B
Gute körperliche Belastbarkeit (Räumarbeiten, Büchertransporte, Ausheben und Einstellen von Büchern)
Studium bibliotheksrelevanter Fächer wie Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Information Science, Information Management o.Ä. sowie American Studies, British Studies etc. von Vorteil

Warum wir?

Thematische Abwechslung und Vielfalt im Job in einer seit 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution im transatlantischen Umfeld
Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung
Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Der Verdienst liegt bei 2o h/Woche zwischen 1120 EUR und 1.250 EUR pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal https://www.americanacademy.de/jobs/ .

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Nadine Köchling

Senior Coordinator, Personnel & Legal

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:

https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

https://www.americanacademy.de/about/mission/

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der American Academy in Berlin GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@americanacademy.de.