Library & Archive Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

45,000 - 53,000 € per year

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

zum 1. November 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Library & Archive Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

Die American Academy in Berlin stellt ihren Fellows einen umfassenden Recherche- und Dokumentenlieferservice zur Verfügung, um ihnen während ihres Aufenthalts in Berlin optimale Forschungsbedingungen zu bieten. Darüber hinaus verfügt die Institution über eine Spezialbibliothek, die auf die Nutzungsbedürfnisse der Fellows ausgerichtet ist. Zudem betreut die Institution ein Archiv, das die Geschichte der Academy sowie ihres Veranstaltungsprogramms dokumentiert. Für die Leitung dieser Bereiche suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit akademischem Hintergrund, die Freude daran hat, die Bibliothek und das Archiv zu verantworten und strategisch weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Organisation von Dokumentenbeschaffung, Ausleihe sowie Vernetzung mit externen Bibliotheken und Archiven
Leitung und Weiterentwicklung der hauseigenen Bibliothek inkl. Katalogisierung (Koha), Bestandsaufbau, Inventarisierung und Aussonderung
Betreuung des hausinternen Archivs (Programm-, Foto- und Kulturarchiv)
Wissenschaftliche Recherche und Informationsvermittlung für Fellows und interne Nutzer
Budgetverantwortung sowie Optimierung interner Prozesse und Schnittstellen
Personalführung und Kapazitätsplanung für eine studentische Mitarbeiter/in in Teilzeit
Mitarbeit bei bereichsbezogenen Projekten

Ihr Profil

Hochschulabschluss im Bereich der Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Kultur- oder Medienmanagement mit ausgeprägtem differenzierten interdisziplinären Wissen sowie hohe Affinität für Geistes- und Sozialwissenschaften
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
Sicher in Recherchetechniken, wissenschaftlichen Methoden und im Projektmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe digitale Affinität zur Weiterentwicklung von Standards, Prozessen & Tools
Sehr gute Kenntnisse in Bibliothekssystemen (vorzugsweise Koha), Katalogisierungsstandards (PICA, MARC) und der Library of Congress-Systematik
Gute Kenntnisse der Berliner Bibliotheks- und Archivlandschaft von Vorteil
PKW-Führerschein von Vorteil

Warum wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit mit hochkarätigen Gästen
Ein motiviertes und tatkräftiges Team
Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit von 10 bis 16 Uhr
Ein breites Angebot an Mitarbeiter-Vorteilen: von der hauseigenen Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen bis hin zu einer Bezuschussung des Jobtickets oder der Urban Sports Mitgliedschaft
Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
Die Möglichkeit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen mit einer großen Bandbreite an aktuellen Themen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.

Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Nadine Köchling

Senior Coordinator, Personnel & Legal

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Über uns

https://www.americanacademy.de/about/mission/

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