Coordinator, Programs (m/w/d) Mutterschutz- & Elternzeitvertretung

Berlin

Vollzeit

Befristet

3.000 - 3.300 € pro Monat

Stellenbeschreibung

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig.

Wir suchen für unsere Programmabteilung

zur Mutterschutz- & Elternzeitvertretung zum 1. Juli 2026

in Vollzeit eine/n

Program Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Inhaltliche und organisatorische Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate mit internationalen Referenten
Konzeption und Durchführung von individuellen fachspezifischen Besuchsprogrammen
Erstellen von zielgerichteten Einladungslisten, Speaking Points und Hintergrundrecherche
Mitarbeit bei der Veröffentlichung der Veranstaltungen in Academy-Publikationen inklusive Website und Newsletter
Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -pflege
Administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Verwaltung Veranstaltungsarchiv, Erstellung von Übersichten, Kennzahlenberichten und Auswertungen
Zielorientierte Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie externen Partnern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.), vorzugsweise im geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich; alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
Fundierte Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Ausgezeichnetes Organisationstalent mit präziser und strukturierter Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Prozessen
Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit den Office Tools (M365), Datenbanken und Videokonferenz-Plattformen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mündlich & schriftlich
Recherche, Analyse- und Transferfähigkeiten
Interesse an kulturellen und politischen Themen im transatlantischen Kontext und Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität

Warum wir?

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit mit hochkarätigen Gästen
Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
Ein motiviertes und tatkräftiges Team und eine individuelle Einarbeitung
Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Weitere Informationen

Die Stelle ist auf 15 Monate befristet. Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jedes Einzelnen (m/w/d) zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal https://www.americanacademy.de/jobs/ .

Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung:

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Über uns

https://www.americanacademy.de/about/mission/